Onur Market Passgage PDKS Entegrasyonu: Personel Yönetiminde Teknolojik Dönüşüm

Onur Market, Türkiye’nin perakende sektöründeki öncü markalarından biri olarak, operasyonel süreçlerini daha verimli hale getirmek için teknolojiyi etkin şekilde kullanmaktadır. Bu bağlamda gerçekleştirilen Passgage PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) entegrasyonu, çalışan bilgilerinin ve geçiş kontrollerinin dijital ortamda kolayca yönetilmesini sağlamıştır. GTA Bilgi Teknolojileri olarak, bu projede sunduğumuz çözümlerle Onur Market’in personel yönetimi süreçlerinde dijitalleşmeyi desteklemiş bulunmaktayız.

Projenin Amacı ve Kapsamı

Onur Market için hayata geçirilen Passgage PDKS entegrasyonu, çalışan verilerinin tek bir sistem üzerinden takip edilmesini, düzenlenmesini ve raporlanmasını mümkün kılmıştır. Proje kapsamında şu hedeflere ulaşılmıştır:

1. Veri Aktarım Süreçlerinin Otomasyonu
   • Çalışan bilgileri, departmanlar ve geçiş izinlerinin otomatik olarak yönetilmesi sağlanmıştır.
2. Personel Yönetiminde Verimliliğin Artırılması
   • İnsan kaynakları ve operasyon ekiplerinin iş yükünü azaltarak süreçlerin hızlandırılması hedeflenmiştir.
3. Esnek ve Güvenilir Bir Altyapı Oluşturulması
   • Onur Market’in büyüyen organizasyonel ihtiyaçlarını karşılayabilecek, esnek ve ölçeklenebilir bir sistem tasarlanmıştır.

Entegrasyon Sürecinde Uygulanan Çözümler

Projenin başarıyla hayata geçirilmesi için Passgage PDKS altyapısına özel, detaylı bir entegrasyon süreci gerçekleştirilmiştir:

1. Çalışan Bilgilerinin Yönetimi
   • Onur Market’in veri tabanından çalışan bilgileri otomatik olarak Passgage sistemine aktarılmıştır.
   • Aktif çalışanlar ve işten ayrılan personel bilgileri ayrıştırılarak sistemde doğru şekilde işlenmiştir.
2. Departman ve Geçiş Kontrollerinin Entegrasyonu
   • Çalışanların görevli oldukları departmanlara ve geçiş bölgelerine göre yetkilendirmeler düzenlenmiştir.
   • Bu bilgiler, Passgage sistemindeki ilgili endpoint’lere gönderilerek kayıt altına alınmıştır.
3. Zamanlanmış Görevler ile Veri Senkronizasyonu
   • Verilerin düzenli olarak güncellenmesini sağlayan zamanlanmış görevler tanımlanmıştır.
   • Böylece, çalışan bilgilerinin her zaman güncel kalması sağlanmıştır.
4. Hata Yönetimi ve Doğrulama Süreçleri
   • Entegrasyon sırasında oluşabilecek veri uyuşmazlıklarını önlemek adına detaylı doğrulama mekanizmaları geliştirilmiştir.
   • Çalışan kayıtları oluşturulmadan önce Passgage sisteminde kontrol edilerek gereksiz veri girişleri engellenmiştir.

Senaryo Bazlı Entegrasyon Süreçleri

Projede kullanılan senaryolar şu şekilde belirlenmiştir:

• Çalışan Kayıtlarının Oluşturulması:
  • Yeni çalışanların bilgileri otomatik olarak sistemde tanımlanmıştır. Eksik veya hatalı veriler, sistem uyarılarıyla düzeltilmiştir.
• Çalışan Kayıtlarının Pasif Hale Getirilmesi:
  • İşten ayrılan personelin kayıtları, sistemde “pasif” duruma getirilmiş ve geçiş yetkileri kaldırılmıştır.

Projenin Getirdiği Avantajlar

Onur Market Passgage PDKS entegrasyonu, insan kaynakları süreçlerinde önemli kolaylıklar ve avantajlar sağlamıştır:

1. Manuel İş Yükünün Azaltılması
   • Veri girişlerinin otomasyonu sayesinde manuel işlem gereksinimi en aza indirilmiştir.
2. Doğru ve Güvenilir Veri Yönetimi
   • Çalışan bilgileri hatasız ve güncel şekilde yönetilerek operasyonel güvenilirlik artırılmıştır.
3. Hızlı ve Verimli Süreçler
   • Çalışan giriş-çıkış bilgileri ve yetkilendirmeler gerçek zamanlı olarak sistemde işlenmiştir.
4. Geleceğe Hazır Altyapı
   • Entegrasyon sistemi, Onur Market’in gelecekteki dijitalleşme projelerine uyum sağlayabilecek şekilde tasarlanmıştır.

GTA Bilgi Teknolojileri’nin Rolü

GTA Bilgi Teknolojileri olarak, bu projede Onur Market’in ihtiyaçlarını analiz ederek, özel çözümler geliştirdik. Her aşamada sağladığımız teknik destek ile süreçlerin sorunsuz şekilde tamamlanmasını sağladık.

Veritabanı Bağımsız Özel Entegrasyon Çözümleri

GTA Bilgi Teknolojileri, farklı ERP sistemleriyle (örneğin Nebim, Eta, Giz, SAP, Uyumsoft) API’ler ve Windows servisleri üzerinden çalışabilen veritabanı bağımsız entegrasyon çözümleri sunmaktadır. Bu uzmanlık, Passgage PDKS entegrasyonu gibi projelerde başarılı sonuçlar elde etmemizi sağlamaktadır.

Sonuç

Onur Market Passgage PDKS entegrasyonu, çalışan yönetiminde dijitalleşmeyi güçlendiren önemli bir proje olmuştur. GTA Bilgi Teknolojileri’nin deneyimiyle hayata geçirilen bu sistem, personel süreçlerini modernize ederek Onur Market’in operasyonel verimliliğini artırmıştır.