Özen Gross Passgage PDKS Entegrasyonu: Çalışan Yönetiminde Dijital Çözüm

Özen Gross, perakende sektöründe hizmet veren ve müşteri memnuniyetine odaklanan bir markadır. İş gücünü yönetmek ve operasyonel süreçlerini dijitalleştirmek için Passgage PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) entegrasyonu gerçekleştirilmiştir. GTA Bilgi Teknolojileri olarak, bu projede sağladığımız özel entegrasyon çözümleriyle, Özen Gross’un personel yönetimini optimize ettik ve daha verimli bir sistem kurulmasına katkıda bulunduk.

Projenin Amacı ve Kapsamı

Bu proje, Özen Gross’un çalışan bilgilerinin merkezi bir sistemde toplanmasını ve yönetilmesini sağlamayı amaçlamıştır. Ayrıca, çalışanların geçiş kontrolleri ve departman bazlı yetkilendirmeler de dijital ortamda düzenlenmiştir. Başlıca hedefler şu şekilde sıralanmıştır:

1. Veri Aktarımının Otomatikleştirilmesi
   • Çalışan bilgileri, departman atamaları ve geçiş izinleri, Passgage PDKS sistemine otomatik olarak aktarılmakta ve güncellenmektedir.
2. İş Gücü Yönetiminde Verimlilik Artışı
   • İnsan kaynakları süreçlerinde hız ve verimlilik sağlanarak, manuel iş yükü en aza indirgenmiştir.
3. Esnek, Güvenli ve Ölçeklenebilir Altyapı
   • Proje, Özen Gross’un ihtiyaçlarına uygun esnek ve geleceğe yönelik bir altyapı oluşturulacak şekilde tasarlanmıştır.

Entegrasyon Sürecinde Kullanılan Çözümler

GTA Bilgi Teknolojileri, Özen Gross için Passgage PDKS entegrasyonunu aşağıdaki çözüm adımları ile başarıyla tamamlamıştır:

1. Çalışan Kayıtlarının Otomatik Güncellenmesi
   • Onur Gross’un veri tabanından çalışan bilgileri, departmanlar, geçiş izinleri ve cihaz erişimleri Passgage sistemine otomatik olarak aktarılmıştır.
   • Çalışanların geçiş yetkileri ve departman bilgileri, her çalışanın güncel durumuna göre dinamik olarak güncellenmiştir.
2. Veri Senkronizasyonu ve Zamanlanmış Görevler
   • Passgage sistemine veri aktarımlarının düzenli ve zamanında yapılması için zamanlanmış görevler tanımlanmıştır.
   • Bu sayede çalışan verileri her zaman güncel tutulmuş ve sistemden en yüksek verim alınmıştır.
3. Veri Güvenliği ve Hata Yönetimi
   • Entegrasyon sırasında, veri doğruluğu ve güvenliğini sağlamak için gelişmiş hata yönetim ve doğrulama mekanizmaları kurulmuştur.
   • Çalışan bilgileri, sistemdeki her adımda kontrol edilerek herhangi bir hata riski ortadan kaldırılmıştır.

Senaryo Bazlı Entegrasyon Süreçleri

Projede, özellikle çalışan kayıtlarının oluşturulması ve işten çıkış durumlarıyla ilgili özel senaryolar uygulanmıştır:

• Çalışan Kayıtlarının Oluşturulması:
  • Yeni çalışanların bilgileri, Passgage PDKS sistemine otomatik olarak aktarılmış ve sistemde tanımlanmıştır.
  • Bu bilgiler, departmanlar, iş pozisyonları ve geçiş izinleri ile ilişkilendirilmiştir.
• Çalışan Kayıtlarının Güncellenmesi ve Pasif Hale Getirilmesi:
  • İşten ayrılan çalışanlar, Passgage sisteminde pasif hale getirilmiş ve geçiş hakları iptal edilmiştir.
  • Çalışanların geçiş izinleri ve aktif durumu sistem üzerinden izlenmiştir.

Projenin Sağladığı Avantajlar

Özen Gross Passgage PDKS entegrasyonu, işletme süreçlerine bir dizi önemli fayda sağlamıştır:

1. Manuel İşlemlerin Azaltılması
   • Çalışan bilgileri otomatik olarak sistemlere aktarılması sayesinde manuel veri girişi gereksinimi ortadan kaldırılmıştır.
2. Daha Hızlı ve Güvenli Veri Yönetimi
   • Verilerin otomatik güncellenmesi, hatalı veri girişlerini engelleyerek güvenli bir veri akışı sağlamıştır.
3. İş Süreçlerinde Hız ve Verimlilik
   • Personel bilgileri, departman ve geçiş bilgileri gerçek zamanlı olarak güncellenmiş, bu da iş süreçlerini hızlandırmıştır.
4. Geleceğe Yönelik Teknolojik Yatırım
   • Passgage PDKS entegrasyonu, işletmenin gelecekteki dijitalleşme projelerine uyum sağlayacak esnek yapıda tasarlanmıştır.

GTA Bilgi Teknolojileri’nin Rolü

GTA Bilgi Teknolojileri olarak, Özen Gross’un Passgage PDKS entegrasyon sürecinde teknik liderlik sağladık. Bu süreçte, sistemin her aşamasında titiz bir analiz ve özelleştirilmiş çözümler sunarak projenin başarıyla tamamlanmasını sağladık.

Veritabanı Bağımsız Özel Entegrasyon Çözümleri

GTA Bilgi Teknolojileri, veritabanı bağımsız entegrasyon çözümleriyle, Nebim, Eta, Giz, SAP, Uyumsoft gibi ERP sistemleri ile sorunsuz entegrasyon yapabilme yeteneğine sahiptir. Bu çözümler, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırarak, operasyonel verimliliklerini artırmalarına yardımcı olmaktadır.

Sonuç

Özen Gross Passgage PDKS entegrasyonu, çalışan yönetim süreçlerinin dijitalleşmesinde önemli bir adımdır. Bu projeyle, personel verileri ve geçiş izinleri daha verimli bir şekilde yönetilmiş, Özen Gross’un operasyonel süreçleri güçlendirilmiştir. GTA Bilgi Teknolojileri olarak, bu projede sağladığımız çözümler, müşterilerimizin dijitalleşme hedeflerine ulaşmasında önemli bir katkı sağlamıştır.