Biçen Market ile Passage PDKS Entegrasyonu : Dijital Dönüşümün Öncüsü

Biçen Market, teknolojik altyapısını güçlendirmek ve operasyonel süreçlerini modernize etmek amacıyla Passage ile Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) entegrasyonunu başarıyla gerçekleştirdi. Bu entegrasyon, çalışan bilgilerinin doğru, güvenli ve hızlı bir şekilde yönetilmesini sağlarken, iş süreçlerini otomatikleştirerek zaman ve maliyet tasarrufu sundu.

Projenin Amacı ve Kapsamı

Bu entegrasyon projesinin temel amacı, çalışan bilgilerinin Passage platformunda düzenli ve doğru bir şekilde işlenmesi, geçiş kontrol süreçlerinin otomasyonla kolaylaştırılması ve iş süreçlerinde verimliliğin artırılmasıydı. Proje kapsamında aşağıdaki çalışmalar gerçekleştirildi:

1. Çalışan Bilgilerinin Aktarımı
   Çalışanların pozisyon, departman ve geçiş kontrol bilgileri gibi kritik veriler, entegre sistem aracılığıyla Passage platformuna başarıyla aktarıldı. Bu süreçte, çalışanların aktif ve pasif durumlarına göre kategorize edilmesi sağlandı.
2. Departman ve Pozisyon Yönetimi
   Çalışanların bağlı olduğu departmanlar, iş pozisyonları ve unvan bilgileri, Passage sistemiyle senkronize edilerek güvenilir bir veri yönetim altyapısı oluşturuldu.
3. Geçiş Kontrol Otomasyonu
   Çalışanların erişim hakları, cihaz yetkilendirmeleri ve geçiş bölgeleri gibi bilgiler, tamamen otomatik bir şekilde yönetildi. Bu sayede manuel işlemlerden kaynaklanan hata riski ortadan kaldırıldı.
4. Zamanlanmış Görevlerle Verimlilik
   Veri aktarımı ve güncellemeler için zamanlanmış görevler oluşturularak, sistemin sürekli güncel kalması sağlandı.

Entegrasyon Sürecinde Kullanılan Teknikler

Bu proje, hem teknik uzmanlık hem de iş süreçlerine olan derin bir hakimiyet gerektiren bir entegrasyon sürecini kapsıyordu. Aşağıdaki senaryolar bu entegrasyonun temel yapı taşları oldu:

• Senaryo 1: Çalışan Kaydı Oluşturma ve Güncelleme
  Tüm çalışanların mevcut bilgileri alınarak Passage sistemine aktarıldı. Eğer çalışan zaten sistemde mevcutsa, bilgileri güncellendi. Yeni çalışanlar için sistemde gerekli unvan, departman ve geçiş bölgesi bilgileri tanımlandı.
• Senaryo 2: Çalışanların Pasif Hale Getirilmesi
  İşten ayrılan çalışanların bilgileri otomatik olarak tespit edilerek Passage sisteminde pasif hale getirildi. Bu işlem, sistemin sürekli güncel kalmasını ve eski çalışanların yetkilendirmelerinin otomatik olarak iptal edilmesini sağladı.

Projenin Sağladığı Avantajlar

Biçen Market ile Passage arasında kurulan bu entegrasyonun birçok avantajı bulunmaktadır:

1. Manuel İşlemlerin Azalması
   Daha önce manuel olarak yapılan süreçler, otomasyona geçirilerek iş gücünden tasarruf sağlandı.
2. Veri Doğruluğunun Artması
   Entegrasyon sayesinde veri tutarsızlıkları ortadan kaldırıldı ve sistemdeki tüm bilgiler güncel tutuldu.
3. Hız ve Verimlilik
   Zamanlanmış görevler sayesinde veri aktarımı ve güncellemeler düzenli olarak yapılarak iş süreçleri hızlandırıldı.
4. Güvenli Erişim ve Yetkilendirme
   Çalışanların erişim hakları, sistemin belirlediği kurallar çerçevesinde otomatik olarak düzenlendi. Bu, güvenliği artırarak yetkisiz erişimleri engelledi.

Dijital Dönüşümde Önemli Bir Adım

Biçen Market’in Passage ile gerçekleştirdiği bu entegrasyon, iş süreçlerinde dijital dönüşümün ne kadar önemli olduğunu bir kez daha gözler önüne serdi. Modern ve verimli bir sistem altyapısıyla çalışan bilgileri artık kolayca yönetilebiliyor, tüm süreçler otomatik bir şekilde ilerliyor.

Bu entegrasyon, Biçen Market’in yalnızca bugünkü ihtiyaçlarını karşılamakla kalmadı, aynı zamanda gelecekteki büyüme hedeflerine ulaşmak için güçlü bir altyapı sundu.

Sonuç

Sonuç olarak, Biçen Market ile Passage arasında kurulan PDKS entegrasyonu, işletmenin operasyonel verimliliğini artırmış, manuel hataları azaltmış ve güvenli bir veri yönetim sistemi oluşturmuştur. Bu proje, dijital dönüşüm yolunda Biçen Market için atılmış büyük bir adımdır ve benzer işletmeler için de bir örnek teşkil etmektedir.