Saat Saat Passgage PDKS Entegrasyonu: Çalışan Yönetimi ve Geçiş Güvenliğini Dijitalleştiriyoruz

Saat Saat, sektördeki dijitalleşme trendlerine ayak uydurarak operasyonel süreçlerini daha verimli hale getirmeye yönelik önemli bir adım atmıştır. Çalışanlarının zaman yönetimi, devam kontrolü ve güvenli geçiş işlemleri konusunda yenilikçi bir çözüm arayışı içinde olan Saat Saat,  QR PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) entegrasyonunu başarılı bir şekilde hayata geçirmiştir. GTA Bilgi Teknolojileri olarak, Saat Saat’e sağladığımız bu özel entegrasyon ile, çalışan verilerinin yönetimini dijital ortamda daha verimli ve güvenli bir hale getirmiş olduk.

Projenin Amacı ve Kapsamı

Saat Saat’in QR PDKS entegrasyonu ile amacımız, çalışan verilerinin güvenli ve etkili bir şekilde dijital ortamda yönetilmesini sağlamak ve geçiş kontrol süreçlerini iyileştirmektir. Bu entegrasyonla elde edilen başlıca faydalar şunlardır:

1. Personel Verilerinin Hızlı ve Güvenli Aktarımı
   • Saat Saat’in mevcut veritabanın’dan çalışan verileri düzenli aralıklarla QR PDKS sistemine aktarılmakta ve geçiş izinleri, departmanlar, pozisyonlar ve cihazlar doğru bir şekilde eşleştirilmektedir.
2. Geçiş İzinlerinin Merkezi Yönetimi
   • Çalışanların geçiş izni ve erişim hakları dijital ortamda merkezi bir sistemle yönetilerek güvenlik riskleri minimize edilmiştir.
3. Veri Güvenliği ve Erişim Kontrolleri
   • Çalışanların verilerinin güvenliğini sağlamak için gelişmiş şifreleme ve erişim kontrol sistemleri kullanılmıştır. Böylece, yalnızca yetkilendirilmiş kişilerin verilere erişimi sağlanmıştır.

Entegrasyon Sürecinde Kullanılan Çözümler

Saat Saat’e sağladığımız QR PDKS entegrasyonu, aşağıdaki önemli adımlar ile başarıyla uygulanmıştır:

1. Veri Senkronizasyonu ve Zamanlanmış Görevler
   • Çalışan bilgilerinin, departmanların ve geçiş izinlerinin senkronize bir şekilde QR PDKS sistemine aktarılması için zamanlanmış görevler kullanılmıştır. Bu görevler belirli aralıklarla çalışarak, tüm verilerin güncel kalmasını sağlamaktadır.
2. Personel Bilgilerinin Güncellenmesi
   • QR PDKS sisteminde, her bir çalışanın geçiş izinleri, departman bilgileri, iş unvanları ve diğer kişisel verileri düzenli olarak güncellenmiştir.
3. Geçiş İzinlerinin Yönetimi ve Güvenliği
   • Çalışanların geçiş izinleri ve erişim hakları dijital ortamda güncellenerek, geçiş bölgelerinde güvenliğin sağlanması amacıyla gerçek zamanlı verilerle yönetilmiştir.

Senaryo Bazlı Entegrasyon Süreçleri

Saat Saat QR PDKS entegrasyonunda aşağıdaki senaryolarla veri aktarımı gerçekleştirilmiştir:

• Çalışan Kayıtlarının Oluşturulması:
  • Yeni işe başlayan çalışanların bilgileri, QR PDKS sistemine aktarılarak, çalışanlar için geçiş izinleri, departmanlar, cihazlar ve geçiş bölgeleri belirlenmiştir.
• Çalışan Kayıtlarının Pasif Hale Getirilmesi:
  • İşten ayrılan çalışanların verileri, QR PDKS sistemine gönderilerek pasif hale getirilmiş ve geçiş hakları iptal edilmiştir.

Projenin Sağladığı Avantajlar

Saat Saat QR PDKS entegrasyonu, işletmeye birçok önemli avantaj sunmuştur:

1. Veri Güncellemelerinde Hız ve Verimlilik
   • Personel verilerinin, departmanlar ve geçiş izinlerinin sürekli olarak güncellenmesi sağlanmış ve veri doğruluğu artırılmıştır.
2. Çalışan Yönetiminde Kolaylık
   • Geçiş izinlerinin dijital ortamda yönetilmesiyle, manuel işlemler ortadan kaldırılmış ve İnsan Kaynakları departmanı daha verimli hale gelmiştir.
3. Güvenli Geçiş Kontrolü ve Veri Güvenliği
   • Çalışanların geçiş izni süreçleri dijital olarak izlenmiş, her geçişin güvenliği sağlanmış ve veri şifreleme teknolojileri ile güvenli bir ortam oluşturulmuştur.
4. Operasyonel Verimlilik
   • Otomatik veri senkronizasyonu ve geçiş yönetimi ile işletme, zaman tasarrufu sağlamış ve operasyonel verimliliğini artırmıştır.

GTA Bilgi Teknolojileri’nin Rolü

GTA Bilgi Teknolojileri olarak, Saat Saat için geliştirdiğimiz QR PDKS entegrasyonunu başarıyla hayata geçirdik. Hem teknik altyapı hem de yazılım desteği sunarak, Saat Saat’in dijitalleşme sürecini hızlandırdık ve güvenlik seviyelerini artırdık.

Veritabanı Bağımsız Özel Entegrasyon Çözümleri

GTA Bilgi Teknolojileri, Nebim, Eta, Giz, SAP, Uyumsoft gibi ERP sistemleriyle API ve Windows Servisleri kullanarak veritabanı bağımsız entegrasyon çözümleri sunmaktadır. Bu çözümler, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırarak operasyonel verimliliklerini artırmalarına olanak tanır.

Sonuç

Saat Saat QR PDKS entegrasyonu, işletmenin çalışan verileri ve geçiş kontrol süreçlerinde dijitalleşmeyi sağlayan önemli bir adımdır. GTA Bilgi Teknolojileri olarak, sunduğumuz özelleştirilmiş çözümlerle, Saat Saat’in operasyonel verimliliğini artırdık ve güvenlik seviyelerini güçlendirdik. Bu entegrasyon, Saat Saat’in dijital dönüşüm sürecine sağlam bir temel oluşturarak, gelecekteki yenilikçi projelere de katkı sağlayacaktır.