Yıldız Teknik Üniversitesi ile Passage PDKS Entegrasyonu: Teknolojide Bir Adım İleri

Yıldız Teknik Üniversitesi, öğrenci ve çalışanlarının kampüs içi süreçlerini modernize etmek, daha güvenilir ve hızlı bir personel devam kontrol sistemi (PDKS) oluşturmak amacıyla Passage ile kapsamlı bir entegrasyon projesi gerçekleştirdi. Bu proje, teknolojinin gücünü operasyonel süreçlere entegre ederek, üniversitenin işleyişinde önemli bir dönüşüm sağladı.

Projenin Amacı ve Kapsamı

Yıldız Teknik Üniversitesi ile Passage arasında gerçekleştirilen entegrasyon projesi, aşağıdaki temel hedefler doğrultusunda planlanıp hayata geçirilmiştir:

1. Çalışan ve Öğrenci Bilgilerinin Otomatik Yönetimi: Üniversite bünyesindeki personel ve ilgili öğrenci bilgilerinin merkezi bir sistem üzerinden sürekli güncellenmesi.
2. Geçiş Kontrollerinin Otomasyonu: Kampüs giriş çıkışlarının otomatik bir şekilde kontrol edilmesi ve yetkisiz erişimlerin engellenmesi.
3. Departman ve Pozisyon Verilerinin Senkronizasyonu: Üniversite içindeki departman yapısının ve çalışan pozisyonlarının düzenli bir şekilde Passage sistemiyle entegre edilmesi.

Entegrasyon Sürecinde Uygulanan Çözümler

Yıldız Teknik Üniversitesi ile Passage arasında kurulan sistem, farklı senaryoları destekleyen yenilikçi bir altyapıya sahiptir:

1. Çalışan ve Öğrenci Bilgilerinin Aktarımı
   • Üniversitenin mevcut veritabanındaki bilgiler, Passage platformuna aktarılmıştır.
   • Çalışanlar için pozisyon, departman, geçiş bölgeleri ve cihaz yetkilendirme bilgileri tanımlanmıştır.
   • Öğrenciler için giriş yetkileri ve kampüs içi hareketlilik verileri düzenlenmiştir.
2. Zamanlanmış Görevler ile Verimlilik Artışı
   • Veri aktarımı ve güncellemeleri, belirli aralıklarla otomatik olarak gerçekleştirilmiştir.
   • Manuel müdahaleyi ortadan kaldıran bu yapı, sistemin sürekli güncel kalmasını sağlamıştır.
3. Yetkilendirme ve Güvenlik Yönetimi
   • Kampüs içinde her bireyin erişim yetkileri, Passage sisteminde detaylı bir şekilde tanımlanmıştır.
   • Yetkilendirme işlemleri, üniversitenin güvenlik standartlarına uygun olarak otomatik hale getirilmiştir.

Projenin Getirdiği Avantajlar

Bu entegrasyon projesi, Yıldız Teknik Üniversitesi’nin iş süreçlerinde birçok avantaj sağlamıştır:

1. Güvenlik Seviyesinin Artırılması
   • Geçiş kontrolü süreçleri otomatikleşerek, yetkisiz giriş çıkışlar önlenmiştir.
   • Her bir bireyin hareketleri sistem üzerinden izlenebilir hale gelmiştir.
2. Veri Doğruluğu ve Güncellik
   • Çalışan ve öğrenci bilgilerinin sürekli güncellenmesi, sistemdeki veri doğruluğunu artırmıştır.
   • Departman ve pozisyon bilgilerinin düzenli senkronizasyonu sağlanmıştır.
3. Zamandan ve Kaynaklardan Tasarruf
   • Otomatik süreçler sayesinde manuel işlemler ortadan kaldırılmış, iş gücü tasarrufu sağlanmıştır.
   • Sistem, tüm süreçleri hızlı ve hatasız bir şekilde yöneterek verimlilik artışı sunmuştur.

Dijitalleşmenin Eğitim Sektöründeki Önemi

Yıldız Teknik Üniversitesi ile Passage arasında gerçekleştirilen bu iş birliği, eğitim kurumlarında dijitalleşmenin ne kadar önemli olduğunu bir kez daha ortaya koymuştur. Gelişmiş teknolojik altyapıya sahip olan bu sistem, sadece mevcut süreçleri iyileştirmekle kalmamış, üniversitenin gelecekteki büyüme ve yenilik hedeflerine de katkıda bulunmuştur.

GTA Bilgi Teknolojileri’nin Rolü

Bu projede, GTA Bilgi Teknolojileri olarak entegrasyonun her aşamasında uzman ekibimizle destek sağladık. Geliştirdiğimiz yenilikçi çözümlerle Yıldız Teknik Üniversitesi’nin ihtiyaçlarını analiz ederek, tamamen özelleştirilmiş bir yapı oluşturduk.

Veritabanı Bağımsız Özel Entegrasyon Hizmetleri

GTA Bilgi Teknolojileri, her sektör ve kurumun ihtiyaçlarına uygun, veritabanı bağımsız entegrasyon çözümleri sunmaktadır. Nebim, Eta, Giz, SAP, Uyumsoft gibi ERP sistemleriyle API’ler ve Windows servisleri üzerinden uyumlu çalışan özel çözümlerimiz, kurumların teknolojik altyapılarını güçlendirmelerine yardımcı olmaktadır.

Bu proje de dahil olmak üzere, geliştirdiğimiz tüm çözümler operasyonel süreçleri optimize ederek güvenilirlik ve verimlilik sağlamaktadır.